Notice MICROSOFT Access 2007 disponible gratuitement après inscription

Extrait de la notice

lication Access, liste les objets de la base de données par groupes (catégories), ici Tables, Requêtes, Formulaires. Pour ouvrir ou fermer un groupe, cliquez sur l’icône double-flèche à droite de la barre de groupe. Pour visualiser un objet, double-cliquez sur le nom de l’objet. Traditionnellement le terme base de données désigne simplement une ou plusieurs tables, éventuellement reliées entre elles. Access étend donc la signification de cette expression. TABLES Une table contient des données de même nature. Les tables organisent les données en colonnes (ou champs, ou rubriques) et en lignes (ou enregistrements, ou fiches). Par exemple, dans une table de clients, le nom est un champ, le numéro de téléphone en est un autre. L’enregistrement est un ensemble de valeurs de champ concernant une entité : une personne, un article, un événement… Par exemple, dans une table de clients, le code, le nom, le prénom, l’adresse, le code postal et la ville d’un client constituent un enregistrement. © Tsoft – Access 2007 : Utilisation de base 7 LES OBJETS D’UNE BASE DE DONNÉES REQUÊTES Une requête est la formulation de critères de sélection d’enregistrements d’une ou de plusieurs tables. On peut par exemple extraire les clients par villes. Une requête porte automatiquement sur les données actuelles d’une ou plusieurs tables concernées. Access extrait de ces tables les enregistrements qui répondent aux critères et les affiche. Dans l’exemple ci-dessous, les clients parisiens sont filtrés par une requête Ville= PARIS. Une requête peut également être de type action. Celles-ci ont la particularité d’exécuter leur action sur une table (création d’une table, ajout/suppression d’enregistrements, mise à jour des données). FORMULAIRES...