Notice Aastra 6731i

« nterne Si aucun plan de numérotation spécifique n’a été installé, taper le 5 puis les deux derniers chiffres du numéro du correspondant. Emettre un appel à partir de l’Annuaire Utilisation de l’annuaire Appuyer sur la touche « Options » (représentée par une clé) puis sur la flèche orientée vers le bas jusqu'à arriver sur le menu « Annuaire » et le sélectionner à l'aide de la flèche de validation (orientée vers la droite). Entrer les premières lettres du « nom » recherché à l’aide du pavé numérique et appuyer sur « Entrer ». La liste des personnes dont le nom ou le prénom débute par les lettres entrées est affichée. Sélectionner le bon contac, faire afficher son numérot et appuyer sur « Appeler » Emettre un appel vers les derniers numéros de téléphone composé (Bis/Rappel) Mode combiné Décrocher le combiné + touche « Bis / rappel», symbolisée par deux petites flèches puis sélectionner le numéro à rappeler et décrocher le combiné. Mode mains libres Appuyer sur la touche « bis / rappel », sélectionner le numéro à rappeler puis appuyer à nouveau sur la touche « Bis/Rappel » User Guide – Aastra 6731i - Magic OnLine Prise et gestion d’appels Prendre un appel Mode combiné A la réception de l’appel, décrocher le combiné. Mode mains libres A la réception de l’appel, appuyer sur la touche « Mains libres ». Rejeter un appel Lorsque de la réception d’un appel, appuyer sur la touche « Raccroché/ rejet d’appel », le correspondant reçoit une tonalité d’occupation Mettre un appel en attente Mise en attente Au cours de l’appel, presser sur la touche «Mise en Attente ». Le correspondant est mis en attente. Reprise d’appel Pour reprendre l’appel, presser sur la touche de ligne clignotante « L1 » ou « L2 » sur laquelle l’appel a été reçu. Transférer un appel En cours de communication, appuyer sur la touche « Transfert » (symbolisée par un téléphone avec une flèche) et entrer le « numéro de destination ». Transfert sans consultation Appuyer sur « Transfert » pour un transfert immédiat sans consultation. Transfert avec consultation Attendre le décroché du poste cible et raccrocher le combiné ou appuyer sur « Transfert » pour finaliser le transfert. Si vous désirez ne pas réaliser le Transfert, appuyer sur « Annul » et reprendre l’appel en cours en appuyant sur le touche ligne clignotante. Réaliser une conférence En cours de communication, appuyer sur la touche « Conférence», symbolisée par 3 petits personnages, puis composer un numéro de téléphone de la troisième personne. Attendre le décroché et presse à nouveau sur la touche« Conférence». Afin de sortir un utilisateur de la conférence en cour, sélectionner l’utilisateur sur l’écran puis presser sur « Sortir ». Note : il ne faut pas faire de va et vient avant l’établissement de la conférence. Terminer un appel Mode combiné Raccrocher le combiné. Mode mains libres Appuyer sur la touche « Raccrocher ». Gérer les renvois d’appels Il est possible de configurer les renvois de plusieurs façons, soit depuis le poste, soit depuis une interface Web. Avec Outlook, il existe également un module qui se rajoute dans la barre d’outils Outlook « Gestion des Renvois ». Programmation du Renvoi immédiat depuis le poste Appuyer sur la touche « options », et utiliser les flèches de directions pour atteindre le... »